Chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động là giải pháp tối ưu giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh tiết kiệm thời gian, chi phí xuất nhập cảnh khi muốn lưu trú làm việc lâu dài tại Việt Nam. Thay vì phải làm thủ tục xuất cảnh khỏi Việt Nam để dán thị thực mới tại sân bay hoặc cửa khẩu quốc tế, pháp luật Việt Nam hiện hành đã cho phép chuyển đổi trực tiếp ngay trong nội địa nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện và bí quyết chuyển đổi từ Visa điện tử (Evisa) sang visa lao động (visa LĐ1, visa LĐ2) cũng như thẻ tạm trú lao động chuẩn SEO & GEO mới nhất.
.
1. Cơ sở pháp lý về việc chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động
Trước đây, theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, nguyên tắc chung là thị thực không được chuyển đổi mục đích tại chỗ. Người nước ngoài buộc phải rời khỏi Việt Nam và dán visa mới tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế.
Tuy nhiên, căn cứ theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 51/2019/QH14 và Luật số 23/2023/QH15), người nước ngoài nhập cảnh bằng Visa điện tử (Evisa) hoàn toàn được phép chuyển đổi mục đích cư trú sang visa lao động ngay tại Việt Nam nếu thuộc các trường hợp sau:
-
Có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư hoặc đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam.
-
Có quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với người mời, bảo lãnh.
-
Có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Do đó, thủ tục chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động hoàn toàn hợp pháp và được Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thụ lý giải quyết.
.
2. Phân biệt Visa LĐ1 và Visa LĐ2
Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi sang visa lao động, người nước ngoài sẽ được cấp một trong hai loại ký hiệu thị thực chính tùy theo đối tượng:
| Tiêu chí | Visa LĐ1 | Visa LĐ2 |
| Đối tượng cấp | Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Miễn giấy phép lao động). | Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động. |
| Căn cứ pháp lý | Văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động do Sở Nội vụ (hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp/Khu kinh tế) cấp. | Giấy phép lao động (Work Permit) được cấp còn thời hạn. |
| Thời hạn tối đa | Tối đa 01 năm (12 tháng). | Tối đa 01 năm (12 tháng). |
| Quyền lợi mở rộng | Sau khi được cấp visa LĐ1, có thể xin thẻ tạm trú lao động thời hạn tối đa lên đến 02 năm. | Sau khi được cấp visa LĐ2, có thể xin thẻ tạm trú lao động thời hạn tối đa lên đến 02 năm. |
.
3. Điều kiện để chuyển đổi Evisa sang Visa Lao động (LĐ1/LĐ2)
Để quá trình chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động diễn ra thuận lợi và không bị từ chối hồ sơ, doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:
-
Thị thực Evisa còn thời hạn hợp pháp: Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam bằng Visa điện tử hợp lệ, không vi phạm pháp luật và không nằm trong danh sách chưa cho xuất nhập cảnh.
-
Khai báo tạm trú đầy đủ: Đã thực hiện việc khai báo tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài của Công an tỉnh/thành phố nơi đang ở.
-
Mục đích nhập cảnh phù hợp: Khi làm Visa điện tử ban đầu, nên chọn mục đích làm việc (Working) hoặc kinh doanh/thương mại (Business/Working with enterprise) để tạo tính đồng nhất cho hồ sơ giải trình.
-
Có doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh: Doanh nghiệp bảo lãnh phải hoạt động hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/mẫu dấu còn hiệu lực và đã Định danh tổ chức.
-
Có Giấy phép lao động hoặc Xác nhận miễn GPLĐ: Đây là điều kiện tiên quyết. Người lao động phải hoàn thành thủ tục xin Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ trước khi nộp hồ sơ xin chuyển đổi visa.
.
4. Trọn bộ hồ sơ chuyển đổi Visa điện tử sang Visa lao động LĐ1, LĐ2
Hồ sơ xin chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối giữa các thông tin pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh và thông tin cá nhân của người lao động.
.
4.1. Hồ sơ từ phía Doanh nghiệp/Tổ chức bảo lãnh
-
Hồ sơ pháp lý công ty: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy phép đầu tư / Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
-
Mẫu NA16: Mẫu văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu công ty nộp hồ sơ lần đầu tại Cơ quan Xuất nhập cảnh).
-
Mẫu NA5: Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (có xác nhận, đóng dấu của doanh nghiệp bảo lãnh).
-
Công văn giải trình: Đơn giải trình lý do chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động trực tiếp tại Việt Nam kèm cam kết chịu trách nhiệm pháp lý.
-
Giấy giới thiệu: Giấy giới thiệu nhân viên nhân sự đi nộp hồ sơ kèm CCCD/CMND gốc của người đi nộp.
4.2. Hồ sơ từ phía Người lao động nước ngoài
-
Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và còn tối thiểu 02 trang trống.
-
Bản in Evisa: Bản in Visa điện tử đang sử dụng để nhập cảnh Việt Nam.
-
Xác nhận tạm trú: Bản in xác nhận khai báo tạm trú trực tuyến hoặc xác nhận của Công an phường/xã nơi người nước ngoài đang lưu trú.
-
Giấy phép lao động / Giấy miễn GPLĐ: Bản gốc hoặc bản sao y công chứng còn thời hạn sử dụng.
-
Ảnh thẻ: File ảnh để nộp hồ sơ online gồm 02 ảnh kích thước 3×4 cm hoặc 4×6 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính râm, rõ mặt).
.
5. Quy trình thủ tục chuyển đổi Evisa sang Visa Lao động từng bước
Hiện nay, thủ tục chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động đã được hiện đại hóa thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Người nộp hồ sơ thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:
.
Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ
Trước khi visa Evisa hết hạn, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cấp Giấy phép lao động (cho diện visa LĐ2) hoặc Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động (cho diện visa LĐ1).
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
-
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an (
dichvucong.bocongan.gov.vn). -
Đăng nhập bằng tài khoản VNeID của đại diện pháp luật và chuyển sang chế độ định danh tổ chức
-
Chọn thủ tục: “Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam”.
-
Điền đầy đủ thông tin người nước ngoài, tải lên các tệp dữ liệu hồ sơ dạng PDF/JPG (Hộ chiếu, Evisa, Giấy phép lao động, Mẫu NA5 đã ký đóng dấu…).
-
Chọn hình thức nộp hồ sơ và nơi tiếp nhận: Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
Bước 3: Nộp hồ sơ gốc và đóng lệ phí
-
Sau khi hồ sơ trực tuyến được duyệt sơ bộ và cấp mã hồ sơ, nhân viên bảo lãnh mang toàn bộ hồ sơ gốc đến nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
-
Nộp lệ phí Nhà nước (nộp online) theo quy định hiện hành.
Bước 4: Nhận kết quả
-
Thời gian xử lý: Từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Đến ngày hẹn trên giấy biên nhận, người nộp đến nhận lại Hộ chiếu đã được dán tem visa LĐ1 hoặc visa LĐ2 mới.
.
6. Lệ phí chuyển đổi Evisa sang Visa Lao động
Mức lệ phí cấp visa lao động được quy định thống nhất theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về biểu mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam:
-
Visa có giá trị một lần (Single entry): 35 USD / tấm.
-
Visa có giá trị nhiều lần (Multiple entry):
-
Loại có thời hạn không quá 03 tháng: 60 USD.
-
Loại có thời hạn trên 03 tháng đến không quá 06 tháng:105 USD.
-
Loại có thời hạn trên 06 tháng đến không quá 12 tháng: 145 USD.
-
Lưu ý: Phí Nhà nước được nộp bằng tiền Việt Nam Đồng (VND) hoặc Đô la Mỹ (USD) tùy theo hình thức thanh toán trực tiếp hay trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
.
7. Chuyển đổi Visa Lao động sang Thẻ tạm trú lao động (TRC) 2 năm
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động và nhận được visa LĐ1 hoặc visa LĐ2, bước tiếp theo vô cùng quan trọng đối với người nước ngoài muốn lưu trú dài hạn là chuyển đổi sang thẻ tạm trú lao động (ký hiệu TRC – Temporary Residence Card).
.
Tại sao nên xin Thẻ tạm trú lao động?
-
Thời hạn dài hơn: Thẻ tạm trú LĐ2 có thời hạn tối đa lên đến 02 năm (theo thời hạn của Giấy phép lao động), trong khi visa lao động thông thường chỉ có thời hạn tối đa 01 năm.
-
Miễn visa xuất nhập cảnh: Sở hữu thẻ tạm trú giúp người nước ngoài xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần mà không cần xin visa hay làm thủ tục gia hạn hàng năm.
-
Được bảo lãnh thân nhân: Được quyền làm thủ tục bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang Việt Nam sinh sống theo diện Thẻ tạm trú thăm thân (ký hiệu TT).
-
Thuận tiện giao dịch: Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, mua căn hộ, đăng ký bằng lái xe và thực hiện các giao dịch pháp lý tại Việt Nam.
Hồ sơ xin Thẻ tạm trú lao động bao gồm:
-
Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8).
-
Văn bản đề nghị của doanh nghiệp bảo lãnh (Mẫu NA6).
-
Hộ chiếu gốc và Visa LĐ1/LĐ2 hiện tại.
-
Giấy phép lao động / Giấy xác nhận miễn GPLĐ (bản sao y công chứng).
-
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh (bản sao y công chứng).
-
02 ảnh kích thước 2×3 cm (nền trắng, không đeo kính).
-
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại địa phương.
.
8. Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động
Để đảm bảo quá trình thực hiện không bị chậm trễ hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý các vấn đề sau:
.
8.1. Căn thời gian nộp hồ sơ hợp lý
Thủ tục xin Giấy phép lao động thường mất từ 15 – 25 ngày làm việc, trong khi thời gian xử lý visa mất 5 – 7 ngày. Do đó, ngay khi người lao động nhập cảnh bằng Visa điện tử (có thời hạn 90 ngày), doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cấp GPLĐ ngay lập tức để kịp thời gian nộp hồ sơ chuyển đổi visa điện tử sang visa lao động trước khi Evisa hết hạn.
8.2. Tránh tình trạng quá hạn tạm trú (Overstay)
Nếu Evisa hết hạn trong thời gian chờ cấp visa mới mà hồ sơ chưa được tiếp nhận hợp lệ, người nước ngoài sẽ bị tính là vi phạm tạm trú quá hạn và phải nộp phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP trước khi được xét cấp thị thực mới.
8.3. Khai báo thông tin đồng nhất
Tất cả thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, chức danh công việc, số hộ chiếu trên Giấy phép lao động, đơn NA5, đơn NA8 và hệ thống Dịch vụ công phải trùng khớp 100%.
.
8. Dịch vụ Thẻ tạm trú tại Bắc Ninh trọn gói, uy tín
Dịch Vụ Visa Đà Nẵng tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu hàng đầu tại tỉnh Bắc Ninh, chuyên cung cấp giải pháp trọn gói về Giấy phép lao động và Xuất nhập cảnh cho các doanh nghiệp FDI:
✅ Tư vấn thủ tục về Giấy phép lao động tại Đà Nẵng
✅ Gia hạn Giấy phép lao động
✅ Cấp lại giấy phép lao động khi đổi hộ chiếu, thay tên công ty, bị hư hỏng
✅ Làm Thẻ tạm trú Lao động (LĐ1, LĐ2)
✅ Làm Visa Lao động (LĐ1, LĐ2)
✅ Làm Visa/ Thẻ tạm trú Thăm thân (TT) cho vợ con nhân sự nước ngoài
✅ Tư vấn & Hỗ trợ thủ tục trọn gói:
-
- Visa nhập cảnh
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
✅ Tư vấn pháp luật lao động cho người nước ngoài.
.
📞 LIÊN HỆ DỊCH VỤ
Website: www.dichvuvisadanang.com
Hotline / Zalo: 0988.378.381
Email: Visa@hdluat.com
Địa chỉ: TP. Đà Nẵng & Các tỉnh thành toàn quốc
