Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Lao Động Tại Đà Nẵng Cho Người Nước Ngoài

Gia hạn visa lao động tại Đà Nẵng là thủ tục pháp lý bắt buộc dành cho người lao động nước ngoài và các doanh nghiệp bảo lãnh nhằm đảm bảo quá trình làm việc, cư trú diễn ra hợp pháp, liên tục. Là trung tâm kinh tế – dịch vụ sôi động của Miền Trung, Đà Nẵng ngày càng thu hút nhiều chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật quốc tế. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình gia hạn visa LĐ1, LĐ2 mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp chủ động tối ưu thời gian, chi phí và tránh tối đa các rủi ro phạt quá hạn cư trú không đáng có.

Bài viết dưới đây là cẩm nang toàn diện, chuyên sâu, được tổng hợp và cập nhật theo đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, hướng dẫn chi tiết từ A – Z thủ tục xin gia hạn visa lao động (LĐ1, LĐ2) và thẻ tạm trú lao động cho người nước ngoài tại Đà Nẵng.

1. Khái Niệm Và Cơ Sở Pháp Lý Về Gia Hạn Visa Lao Động

1.1. Visa Lao Động LĐ1 và LĐ2 Là Gì?

Căn cứ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thị thực (visa) cấp cho mục đích lao động được phân loại rõ ràng thành 2 ký hiệu chính:

Visa LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (miễn Giấy phép lao động), trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
Visa LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có Giấy phép lao động (Work Permit). Đây là loại visa phổ biến nhất, chiếm hơn 90% tổng số lượt thực hiện thủ tục gia hạn cư trú cho lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp.

.

1.2. Bản Chất Pháp Lý Của Thủ Tục Gia Hạn Visa Lao Động

Gia hạn visa lao động thực chất là việc cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam xem xét, cho phép người nước ngoài đang cư trú hợp pháp bằng visa lao động được phép tiếp tục kéo dài thời gian lưu trú tại Việt Nam theo đề nghị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh.

Thủ tục này được thực hiện ngay tại Việt Nam mà người lao động không cần phải xuất cảnh ra khỏi lãnh thổ. Kết quả của thủ tục gia hạn có thể là việc dán tem thị thực/tem gia hạn tạm trú trực tiếp vào trang hộ chiếu hoặc cấp visa lao động (LĐ1/LĐ2) có thời hạn mới.

1.3. Căn Cứ Pháp Luật Áp Dụng Hiện Hành

Toàn bộ quy trình và thủ tục xét duyệt gia hạn visa lao động tại Đà Nẵng cho người lao động nước ngoài được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13) và các Luật sửa đổi, bổ sung (Luật số 51/2019/QH14, Luật số 23/2023/QH15).
Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Thông tư 70/2026/TT-BCA của Bộ Công an quy định về biểu mẫu giấy tờ liên quan đến xuất nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài.
Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, cư trú.
Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội (bao gồm các hành vi vi phạm về xuất nhập cảnh).

2. Điều Kiện Gia Hạn Visa Lao Động Tại Đà Nẵng

Để hồ sơ gia hạn visa lao động tại Đà Nẵng được cơ quan chức năng tiếp nhận và phê duyệt thuận lợi, doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiên quyết sau:

2.1. Doanh Nghiệp Bảo Lãnh Hợp Pháp Tại Đà Nẵng

Doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đứng ra bảo lãnh phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo pháp luật Việt Nam, có trụ sở đăng ký trên địa bàn TP. Đà Nẵng (thuộc các quận Hải Châu, Thanh Khê, Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn, Liên Chiểu, Cẩm Lệ hoặc huyện Hòa Vang).
Doanh nghiệp đã định danh điện tử và có chữ ký số (USB Token) để ký số.

2.2. Giấy Phép Lao Động (Work Permit) Còn Hiệu Lực

Đây là điều kiện quan trọng nhất quyết định thời hạn visa được cấp. Người lao động phải có Giấy phép lao động hoặc Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn hạn.
Trường hợp Giấy phép lao động sắp hết hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn/cấp mới Giấy phép lao động tại Sở Nội vụ TP. Đà Nẵng trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa.

2.3. Hộ Chiếu Gốc Còn Thời Hạn

Hộ chiếu gốc của người nước ngoài phải còn thời hạn sử dụng nên còn thời hạn trên 2 năm.
Và lưu ý quy định, thời hạn của visa/tem gia hạn tạm trú được cấp sẽ luôn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

2.4. Đã Khai Báo Tạm Trú Tại Đà Nẵng

Người lao động nước ngoài phải được chủ cơ sở lưu trú (khách sạn, căn hộ, nhà cho thuê) thực hiện khai báo tạm trú đầy đủ trên Hệ thống khai báo tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài của Công an TP. Đà Nẵng.
Thông tin địa chỉ lưu trú thực tế phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin khai báo trong đơn xin gia hạn.

2.5. Tuân Thủ Pháp Luật, Không Vi Phạm Cư Trú

Người nước ngoài không nằm trong diện đang bị tạm hoãn xuất cảnh, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành bản án, quyết định của Tòa án.
Lịch sử cư trú tại Việt Nam thể hiện sự tuân thủ pháp luật, không có hành vi vi phạm trật tự an toàn xã hội.

3. Thành Phần Hồ Sơ Gia Hạn Visa Lao Động

Để đảm bảo bộ hồ sơ gia hạn visa LĐ1/LĐ2 tại Đà Nẵng đạt yêu cầu ngay từ lần nộp đầu tiên, Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản sau:

3.1. Nhóm Giấy Tờ Do Doanh Nghiệp Bảo Lãnh Cung Cấp

Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (áp dụng nếu doanh nghiệp lần đầu giao dịch với cơ quan xuất nhập cảnh hoặc có thay đổi mẫu dấu/người đại diện).
Giấy phép đăng ký kinh doanh / Giấy phép đầu tư: Bản sao chứng thực công chứng (còn thời hạn trong vòng 06 tháng).
Mẫu NA5: Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu NA5 mới nhất theo Thông tư 70/2026/TT-BCA. Đơn này phải được Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu tròn hợp pháp.
Giấy giới thiệu / Giấy ủy quyền: Văn bản cử nhân viên nhân sự đại diện doanh nghiệp đi nộp và nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh (kèm bản sao CCCD của người đi nộp).

3.2. Nhóm Giấy Tờ Của Người Lao Động Nước Ngoài

Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu còn hạn theo quy định, chứa visa/thẻ tạm trú lao động đang sử dụng.
Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc Giấy miễn GPLĐ: Bản sao chứng thực. Trường hợp giấy phép lao động bản điện tử, không cần chứng thực.
Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3×4 cm (nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính râm, trang phục lịch sự, chụp không quá 6 tháng).
Phiếu xác nhận khai báo tạm trú: Bản in phiếu xác nhận khai báo tạm trú trực tuyến từ Công an phường/xã nơi người lao động đang lưu trú tại Đà Nẵng.

4. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Gia Hạn Visa Lao Động Trực Tuyến Tại Đà Nẵng

Hiện nay, việc nộp hồ sơ xin gia hạn visa lao động tại Đà Nẵng đã được chuẩn hóa qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Quy trình thực hiện gồm 4 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Kê Khai Hồ Sơ Trực Tuyến

Cán bộ nhân sự đại diện doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp.
Chọn dịch vụ: “Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam”.
Điền đầy đủ thông tin người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh vào mẫu đơn điện tử.
Tải lên (upload) tệp tin định dạng PDF/JPEG chất lượng cao các tài liệu scan: Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy phép lao động, Mẫu NA5 đã đóng dấu, Trang nhân thân hộ chiếu, Visa cũ, Xác nhận tạm trú….
Lựa chọn cơ quan tiếp nhận: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Đà Nẵng.
Nộp hồ sơ và lưu lại Mã hồ sơ trực tuyến để theo dõi tiến độ.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Gốc Đối Chiếu

Sau khi đã nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, nhân viên đại diện mang toàn bộ hồ sơ bản cứng (bao gồm hộ chiếu gốc) đến nộp trực tiếp tại:

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ tại Đà Nẵng:

Cơ quan: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 78 Lê Lợi, phường Thạch Thăng, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

Thời gian tiếp nhận: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (Trừ ngày lễ, Tết).

Buổi sáng: 07h30 – 11h30

Buổi chiều: 13h30 – 17h00

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính chính xác giữa bản scan online và hồ sơ gốc. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ sẽ cấp Giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Thanh Toán Lệ Phí Nhà Nước

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp tiến hành thanh toán lệ phí gia hạn visa theo thông báo trên Cổng Dịch vụ công (qua hình thức thanh toán trực tuyến).

Bước 4: Nhận Kết Quả Gia Hạn

Đúng ngày hẹn trên Biên nhận, người đại diện mang Giấy hẹn, CCCD gốc và biên lai nộp lệ phí đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Đà Nẵng để nhận lại Hộ chiếu đã được dán tem visa LĐ1/ LĐ2 mới.
Thời gian xử lý thông thường từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Gia hạn visa lao động tại đà nẵng cho người nước ngoài

5. Biểu Mức Lệ Phí Gia Hạn Visa Lao Động Mới Nhất

Lệ phí gia hạn visa lao động tại Đà Nẵng được thu theo đúng quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính:

STT	Nội dung cấp / Gia hạn	Mức phí (USD)	Quy đổi VNĐ (Tham khảo)
1	Gia hạn tạm trú (dán tem)	10 USD	~ 250.000 VNĐ
2	Visa có giá trị 01 lần (Single)	25 USD	~ 625.000 VNĐ
3	Visa có giá trị nhiều lần (đến 03 tháng)	50 USD	~ 1.250.000 VNĐ
4	Visa có giá trị nhiều lần (từ 03 đến 06 tháng)	105 USD	~ 2.625.000 VNĐ
5	Visa có giá trị nhiều lần (từ 06 đến 12 tháng)	145 USD	~ 3.625.000 VNĐ
6	Cấp Thẻ tạm trú LĐ2 (thời hạn 1 – 2 năm)	145 USD	~ 3.625.000 VNĐ

* Lưu ý: Lệ phí được thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ) theo tỷ giá hối đoái quy định. Lệ phí nhà nước không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối do vi phạm quy định.

6. Rủi Ro Pháp Lý Và Mức Phạt Khi Để Visa Lao Động Quá Hạn

Việc theo dõi thời hạn cư trú của lao động nước ngoài là trách nhiệm quan trọng của bộ phận HR. Rất nhiều trường hợp do bất cẩn để thủ tục gia hạn visa lao động hết hạn chậm trễ, gây ra hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

6.1. Khung Mức Phạt Hành Chính Đối Với Người Lao Động (Nghị định 144/2021/NĐ-CP)

Căn cứ Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi cư trú quá hạn của người nước ngoài sẽ bị phạt tiền tùy thuộc vào số ngày quá hạn:

Khung xử phạt hành chính hành vi cư trú quá hạn:

Quá hạn dưới 16 ngày: Phạt tiền từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.

Quá hạn từ 16 ngày đến dưới 30 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.

Quá hạn từ 30 ngày đến dưới 60 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ.

Quá hạn từ 60 ngày đến dưới 90 ngày: Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.

Quá hạn từ 90 ngày trở lên: Phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.

6.2. Mức Phạt Đối Với Doanh Nghiệp Bảo Lãnh

Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài cư trú quá hạn hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ bảo lãnh có thể bị phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ đối với tổ chức.

6.3. Các Biện Pháp Phụ Và Hậu Quả Khác

Ngoài phạt tiền, trường hợp vi phạm quá hạn nghiêm trọng có thể dẫn đến:

Buộc xuất cảnh khỏi lãnh thổ Việt Nam trước thời hạn.
Liệt kê vào danh sách cấm nhập cảnh/hạn chế nhập cảnh (Blacklist) trong thời gian từ 01 đến 05 năm.
Suy giảm điểm uy tín pháp lý của doanh nghiệp khi bảo lãnh lao động nước ngoài trong các lần sau.

7. Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Khi Gia Hạn Visa Lao Động tại Đà Nẵng

Q1: Thời điểm nào là thích hợp nhất để nộp hồ sơ gia hạn visa lao động tại Đà Nẵng?

Trả lời: Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước khi visa hiện tại hết hạn từ 07 đến 15 ngày làm việc. Không nên nộp quá muộn để tránh rủi ro phải bổ sung hồ sơ phát sinh, và cũng không nên nộp quá sớm (trước hơn 30 ngày).

Q2: Giấy phép lao động còn hạn 8 tháng thì visa LĐ2 được gia hạn tối đa bao lâu?

Trả lời: Thời hạn visa lao động cấp mới sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào thời hạn còn lại của Giấy phép lao động. Do đó, nếu GPLĐ còn hạn 8 tháng, visa LĐ2 sẽ được cấp tối đa là 8 tháng.

Q3: Người nước ngoài có thể tự cầm hồ sơ đến xin gia hạn visa lao động không?

Trả lời: Không. Theo quy định, thủ tục xin gia hạn visa lao động bắt buộc phải do cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh đứng ra nộp hồ sơ và chịu trách nhiệm pháp lý.

Q4: Trong thời gian chờ cấp kết quả gia hạn visa, người lao động có được xuất cảnh không?

Trả lời: Trong thời gian xử lý hồ sơ, hộ chiếu gốc sẽ được cơ quan xuất nhập cảnh giữ để dán tem visa mới. Vì vậy, người lao động không thể xuất cảnh khỏi Việt Nam trong thời gian này.

Q5: Người lao động chuyển sang công ty mới tại Đà Nẵng thì làm thủ tục gia hạn ra sao?

Trả lời: Trường hợp thay đổi công ty làm việc, doanh nghiệp mới phải thực hiện thủ tục Chuyển đổi công ty bảo lãnh. Doanh nghiệp mới cần thu hồi GPLĐ cũ, xin cấp GPLĐ mới đứng tên công ty mới, sau đó mới nộp hồ sơ xin cấp Visa/Thẻ tạm trú LĐ2 dưới sự bảo lãnh của công ty mới.

8. Dịch vụ Thẻ tạm trú tại Đà Nẵng trọn gói, uy tín

Dịch Vụ Visa Đà Nẵng tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu hàng đầu tại thành phố Đà Nẵng, chuyên cung cấp giải pháp trọn gói về Giấy phép lao động và Xuất nhập cảnh cho các doanh nghiệp FDI:

✅ Tư vấn thủ tục về Giấy phép lao động tại Đà Nẵng

✅ Gia hạn Giấy phép lao động

✅ Cấp lại giấy phép lao động khi đổi hộ chiếu, thay tên công ty, bị hư hỏng

✅ Làm Thẻ tạm trú Lao động (LĐ1, LĐ2)

✅ Làm Visa Lao động (LĐ1, LĐ2)

✅ Làm Visa/ Thẻ tạm trú Thăm thân (TT) cho vợ con nhân sự nước ngoài

✅ Tư vấn & Hỗ trợ thủ tục trọn gói:

- Visa nhập cảnh
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

✅ Tư vấn pháp luật lao động cho người nước ngoài.

📞 LIÊN HỆ DỊCH VỤ

Website: www.dichvuvisadanang.com

Hotline / Zalo: 0988.378.381

Email: Visa@hdluat.com

Địa chỉ: TP. Đà Nẵng & Các tỉnh thành toàn quốc