Trả lại giấy miễn giấy phép lao động

Có hay không cần thực hiện thủ tục trả lại giấy miễn giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc. Doanh nghiệp cần làm gì khi người nước ngoài nghỉ việc?

Mục lục

1. Quy định về trả lại giấy miễn giấy phép lao động

Pháp luật về giấy phép lao động và miễn giấy phép lao động được quy định trong Bộ luật Lao động, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Tuy nhiên, các văn bản này không có quy định về việc thu hồi hay trả lại giấy miễn giấy phép lao động.

Điều đó đồng nghĩa với việc, người lao động nước ngoài không cần thực hiện thủ tục trả lại giấy xác nhận miễn giấy phép lao động cho cơ quan nhà nước.

Trả lại giấy miễn giấy phép lao động — Trả lại Giấy Miễn giấy phép lao động

2. Các trường hợp phải làm giấy xác nhận miễn giấy phép la động

Các trường hợp cần xin xác nhận miễn giấy phép lao động theo Nghị định 70/2023

Theo quy định hiện hành, nhiều trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng bắt buộc phải xin giấy xác nhận miễn giấy phép lao động. Cụ thể, các trường hợp cần xin xác nhận bao gồm:

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam với WTO: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
Tham gia dự án ODA tại Việt Nam.
Hoạt động báo chí, truyền thông: Được Bộ Ngoại giao cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
Giảng dạy, quản lý tại cơ sở giáo dục: Được cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm quản lý tại các cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
Tình nguyện viên quốc tế: Làm việc tự nguyện, không hưởng lương để thực hiện các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
Thực hiện thỏa thuận quốc tế giữa cơ quan, tổ chức Việt Nam và tổ chức nước ngoài theo quy định.
Sinh viên, học viên thực tập: Sinh viên quốc tế thực tập tại các cơ quan, doanh nghiệp Việt Nam theo thỏa thuận, hoặc học viên tập sự trên tàu biển Việt Nam.
Người mang hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Việc xác định đúng trường hợp cần xin xác nhận miễn giấy phép lao động sẽ giúp người nước ngoài tuân thủ đúng quy định và thuận lợi trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

3. Cần làm gì khi người nước ngoài nghỉ việc tại công ty

Với trường hợp người nước ngoài sử dụng giấy Miễn giấy phép lao động mà nghỉ việc, doanh nghiệp không cần trả lại giấy miễn giấy phép lao động. Thay vào đó, sẽ cần thực hiện một số thủ tục sau:

3.1 Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ hằng năm

Cứ 6 tháng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này 1 lần vào trước ngày 05/7 và 05/1. Sự thay đổi về lao động nước ngoài sẽ được thể hiện qua các báo cáo này.

3.2 Chấm dứt các nghĩa vụ tài chính

Thanh toán lương, trợ cấp thôi việc: Theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Doanh nghiệp cần khấu trừ thuế TNCN lần cuối và thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động.
- Cấp Chứng từ khấu trừ thuế để người lao động có thể sử dụng khi xuất cảnh hoặc thực hiện quyết toán cá nhân.

3.3 Chấm dứt các thủ tục liên quan đến cư trú và xuất cảnh

Hủy thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa:
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.
- Trường hợp người lao động không tiếp tục cư trú tại Việt Nam, cần làm thủ tục xuất cảnh.

3.4 Cập nhật thông tin nội bộ doanh nghiệp

Xóa tên người lao động khỏi danh sách nhân sự.
Bàn giao công việc, tài sản và các giấy tờ liên quan.

4. Dịch vụ làm giấy phép lao động

Visa Đà Nẵng chuyên tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đảm bảo quy trình nhanh chóng – chính xác – trọn gói. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:

✅ Tư vấn cấp mới giấy phép lao động.
✅ Tư vấn miễn giấy phép lao động.
✅ Gia hạn giấy phép lao động.
✅ Cấp lại giấy phép lao động khi bị mất hoặc hư hỏng.
✅ Thu hồi giấy phép lao động.
✅ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
✅ Dịch thuật – Công chứng văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm từ nước ngoài.